Το αρχείο Word που συνοδεύει το αρχείο υπολογισμών, είναι το σημείο που δημιουργείτε το κείμενο της τεχνικής μελέτης που θα κατατεθεί στις αρμόδιες αρχές. Είναι ένα αρχείο, συνδεδεμένο με την εφαρμογή υπολογισμών, το οποίο ο χρήστης χειρίζεται μέσα από μια σειρά μακροεντολών.
Ο τεχνικός φάκελος περιλαμβάνει κείμενα και εικόνες γενικότερου χαρακτήρα, έτσι ώστε να προσαρμόζονται σε κάθε μελέτη, αλλάζοντας μόνο τα περιεχόμενα των πινάκων. Η μελέτη περιλαμβάνει πίνακα περιεχομένων και εικόνων, βιβλιογραφία και αναφορές, τα οποία ανανεώνονται επίσης αυτόματα κατά την δημιουργία της μελέτης.
H μελέτη δημιουργείται κάνοντας κλικ στο κομβίο "Δημιουργία Τεχνικής Μελέτης" Στο αρχικό φύλλο.
Το τελικό κείμενο περιλαμβάνει όλα τα κείμενα που αντιστοιχούν στους υπολογισμούς του αρχείου Microsoft Excel. Κατά την δημιουργία μελέτης, ανάλογα με τους υπολογισμούς που έχουν γίνει στο αρχείο Microsoft Excel και τις επιλογές του χρήστη, η μακροεντολή θα διαγράψει τα περιττά σημεία του κειμένου. Ο χρήστης θα πρέπει απλά να επιμεληθεί την τελική διάταξη.
Μετά την ολοκλήρωση των υπολογισμών στο αρχείο Microsoft Excel, μπορεί να δημιουργηθεί η αντίστοιχη τεχνική μελέτη. Για να είναι αυτό δυνατό, θα πρέπει να ακολουθηθούν κάποια βήματα.
Δημιουργία μελέτης
Με την μακροεντολή αυτή ο χρήστης, αφού έχει ολοκληρώσει τις διαδικασίες των υπολογισμών, μπορεί να δημιουργήσει την αντίστοιχη τεχνική μελέτη για το εκάστοτε όχημα. Ανάλογα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο αρχικό φύλλο δεδομένων του αρχείου Microsoft Excel, πραγματοποιούνται υπολογισμοί για τα διάφορα μέρη του οχήματος.
Ο χρήστης μπορεί μετά να ελέγξει ποιοι υπολογισμοί έχουν γίνει από τον πίνακα ελέγχου στο ομώνυμο φύλλο, καθώς και να επιλέξει ποιοι υπολογισμοί θα μεταφερθούν στην τεχνική μελέτη.
Η εντολή λοιπόν, ανάλογα με τα δεδομένα εισαγωγής και τις επιλογές του χρήστη, θα διαγράψει τα σημεία του κειμένου που δεν είναι απαραίτητα και θα κάνει ανανέωση πεδίων, δημιουργώντας έτσι την τεχνική μελέτη