Για την ομαλή λειτουργία του λογισμικού είναι απαραίτητη κατά το άνοιγμα των αρχείων η σύνδεση στο διαδίκτυο, έτσι ώστε να επιβεβαιωθεί ότι ο συγκεκριμένος υπολογιστής που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα έχει άδεια να το κάνει.
Κάθε αρχείο είναι προγραμματισμένο να λειτουργεί μόνο σε συγκεκριμένους υπολογιστές, έτσι ο χρήστης θα πρέπει να παρέχει έναν ηλεκτρονικό κλειδάριθμο που ταυτοποιεί μοναδικά τον υπολογιστή του (παρέχεται ξεχωριστό λογισμικό που απλοποιεί αυτή την διαδικασία).
Οι μακροεντολές θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένες.
To λογισμικό έχει δημιουργηθεί για υπολογιστές με λειτουργικό σύστημα Windows, με εγκατεστημένη έκδοση του Microsoft Office 2016 ή μεταγενέστερη.
Κατά την πρώτη χρήση του λογισμικού, ο χρήστης πρέπει να κάνει αποδοχή των όρων χρήσης και αποδοχή των μακροεντολών του αρχείου.
Έπειτα, κατά την πρώτη χρήση, ένα παράθυρο εμφανίζεται, δίνοντας την δυνατότητα στο χρήστη να δει όλες τις νέες αλλαγές του προγράμματος, αλλά και να ανοίξει κατευθείαν τις παραπάνω οδηγίες για την πρώτη χρήση.